Preparazione Serie A per LogiMove
LogiMove aveva un prodotto solido ma dati finanziari disordinati. Abbiamo ripulito la reportistica, rendendo i dati leggibili per gli investitori in vista del round A.
LogiMove operava con successo nel settore logistico, ma la struttura dei dati non era pronta per un audit di serie A. Rebootsph è intervenuta per standardizzare i processi di reporting finanziario in 14 settimane.
La sfida
Il team di LogiMove si presentava agli investitori con fogli di calcolo frammentati tra tre diversi dipartimenti. La riconciliazione mensile richiedeva 12 giorni lavorativi, un tempo troppo lungo per mantenere l'agilità richiesta durante la fase di due diligence.
Esisteva inoltre una discrepanza del 14% tra il fatturato registrato nel CRM e quello effettivamente contabilizzato a fine trimestre. Questa incoerenza impediva la creazione di una dashboard affidabile per il board.
Approccio
Il nostro team di 3 consulenti ha lavorato a stretto contatto con il CFO di LogiMove per centralizzare le fonti di dati in un'unica istanza di ERP. Abbiamo eliminato 47 report ridondanti che venivano generati manualmente ogni lunedì mattina.
Abbiamo implementato un nuovo framework di contabilità analitica che isola i costi di acquisizione cliente (CAC) per ogni singola area geografica in cui operano. Il lavoro si è svolto quasi interamente in remoto, con sessioni di allineamento bisettimanali.
La soluzione
Abbiamo consegnato una suite di dashboard automatizzate che aggiornano i KPI in tempo reale con un margine di errore dello 0,2%. Il sistema permette ora al management di generare report pronti per il consiglio di amministrazione in meno di 2 ore.
Abbiamo inoltre definito una procedura standard per la tracciabilità delle metriche, documentata in un manuale interno di 42 pagine che ora guida ogni nuova assunzione nel team finance.
Risultati
Il processo ha trasformato la capacità di LogiMove di presentare i propri numeri, portando alla chiusura del round A con una valutazione basata su dati certificati e facilmente verificabili dai potenziali partner finanziari.
Tempistiche
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Giugno 2024Audit iniziale dello stack tecnologico e finanziario
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Luglio 2024Migrazione e pulizia dei dati storici nel nuovo ERP
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Agosto 2024Formazione del team interno sulle nuove dashboard
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Settembre 2024Presentazione finale dei dati consolidati al board
"Senza il lavoro di Rebootsph, il round sarebbe saltato durante il controllo legale. Hanno trasformato il nostro caos in metriche chiare e presentabili in circa 3 mesi."